Dagplanning en planbord
Plan Training, Les, Buiten zetten, Binnen halen en Longeren per dag. Koppel paarden, tijden en medewerkers en houd concept en publicatie duidelijk uit elkaar.
Stalmanagement en paardenplanning
PaardPas voor Organisaties
Breng paarden, medewerkers, dagelijkse verzorging, planning en samenwerking samen in één organisatieomgeving met duidelijke rollen en rechten.
Alles rond het paard op één plek
Een werkdag op stal vraagt om één actueel overzicht
Een pensionstal, manege, fokkerij of trainingsstal werkt iedere dag met meerdere paarden, medewerkers, locaties en terugkerende taken. Wijzigingen worden vaak doorgegeven via een whiteboard, losse lijsten of berichten. Daardoor is het moeilijk om zeker te weten welke informatie actueel is, wie een taak uitvoert en wat al is afgerond.
PaardPas biedt een afzonderlijke organisatiecontext voor dagelijkse stalprocessen. Bevoegde medewerkers werken met stalkaarten, dagplanning, activiteiten, werklijsten, faciliteiten en taken. De organisatie gebruikt daarbij dezelfde centrale paardgegevens waarvoor toestemming bestaat; informatie wordt niet onnodig gedupliceerd.
De omgeving is opgebouwd rond verantwoordelijkheden. Een beheerder richt de organisatie in, terwijl medewerkers uitsluitend de modules en paarden zien die bij hun rol en machtigingen horen. Zo blijft het planbord praktisch zonder dat gevoelige dossierinformatie breed beschikbaar wordt.
Mogelijkheden binnen PaardPas
Rust, overzicht en betrouwbare samenwerking
Stalkaarten en verzorging
Bekijk toegestane dagelijkse verzorging, medicatie, bijzonderheden en recente informatie per paard. Welzijns- en dekenregistraties ondersteunen het stalteam.
Taken en werklijsten
Maak eenmalige of terugkerende taken, wijs een medewerker toe en registreer afronding en afwijkingen zonder oude resultaten te overschrijven.
Faciliteiten en bezetting
Beheer boxen, paddocks, weides, rijbanen en andere faciliteiten met eigen naam, status, capaciteit en actuele bezetting.
Medewerkers en rechten
Werk met organisatiegebonden rollen. Een medewerker krijgt alleen toegang tot toegestane onderdelen zoals planner, dagelijkse zorg of faciliteiten.
Samenwerking rond paarden
Werk veilig samen met eigenaren en Professionals. Afspraken en definitieve verslagen blijven verbonden met het centrale paard.
Van start tot dagelijks gebruik
Zo werkt PaardPas in de praktijk
- 1
Open de organisatie via de contextwisselaar en richt medewerkers, rechten, faciliteiten en beschikbare diensten in.
- 2
Koppel toegestane paarden via een geldige samenwerking met de eigenaar; het paarddossier wordt niet gekopieerd.
- 3
Plan activiteiten en verzorging, wijs taken toe en publiceer de dag wanneer kritieke controles zijn opgelost.
- 4
Medewerkers voeren de planning uit en leggen afronding of afwijkingen vast voor een betrouwbare historie.
Breng uw paardenadministratie samen.
Begin met één actuele en veilige omgeving.
Concrete voordelen
Meer duidelijkheid voor iedereen rond het paard
Voor de organisatie
Eén centrale werkstructuur vermindert losse lijsten en maakt planning, bezetting en verantwoordelijkheden inzichtelijk.
Voor medewerkers
Iedere medewerker ziet een actuele werklijst en uitsluitend de onderdelen die nodig zijn voor de eigen taken.
Voor eigenaren en Professionals
Samenwerking blijft bij het juiste paard vastgelegd, terwijl de eigenaar regie houdt over gedeelde informatie.
Toegang en verantwoordelijkheid
Een afzonderlijke en beveiligde organisatiecontext
Organisatiebeheer is alleen bereikbaar nadat een gebruiker via de bestaande contextwisselaar een geldige organisatie heeft gekozen. Paardeigenaren en Professionals krijgen vanuit hun persoonlijke dashboard geen toegang tot organisatiebeheer. Een actief lidmaatschap en de vereiste permissie worden gecontroleerd voordat gegevens worden geladen.
Een pensionrelatie of samenwerking maakt geen kopie van het centrale paarddossier. De eigenaar bepaalt welke praktische en dossiergebonden informatie de organisatie mag gebruiken. Medewerkers zien vervolgens alleen wat zowel de organisatie als hun eigen rol toestaat.
Specialistische afspraken blijven in de afspraakflow. De handmatige activiteitselector is bewust beperkt tot dagelijkse stal- en trainingsactiviteiten. Historische specialistactiviteiten blijven leesbaar, maar worden niet opnieuw als gewone stalactiviteit aangeboden.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over PaardPas
Voor welke organisaties is PaardPas bedoeld?
Voor onder meer pensionstallen, trainingsstallen, maneges, fokkerijen en andere paardenorganisaties.
Kunnen medewerkers verschillende rechten krijgen?
Ja. Organisatieleden zien uitsluitend toegestane modules en paarden.
Bevat PaardPas een planbord?
Ja. De planmodule ondersteunt activiteiten, paarden, medewerkers, tijden en publicatie.
Kan ik Buiten zetten en Binnen halen plannen?
Ja. Dit zijn vaste handmatige organisatieactiviteiten, naast Training, Les en Longeren.
Kan ik terugkerende verzorgingstaken maken?
Ja. Taken kunnen volgens meerdere herhaalpatronen terugkeren en behouden hun historie.
Kan een eigenaar gegevens met onze stal delen?
Ja, via een actieve samenwerking waarbij de eigenaar per paard de rechten bepaalt.
Kunnen Professionals met de organisatie samenwerken?
Ja. Na een expliciet verzoek en acceptatie kan een Professional binnen de toegestane samenwerking werken.
Werkt de organisatieomgeving op mobiel en desktop?
Ja. Dagelijkse informatie werkt mobiel en de ruimere planning past bij tablet en desktop.
Alles voor uw paard. Één digitaal dossier.
Start met een rustige, centrale en veilige omgeving.