Professioneel overzicht
Beheer uw profiel, klanten, gekoppelde paarden en locaties vanuit één dashboard. Niet-gekoppelde contacten blijven duidelijk herkenbaar.
software paardeninstructeur
PaardPas voor de paardeninstructeur
Een instructeur wil de les centraal houden. Toch zijn trainingsdoelen, oefeningen en afspraken voor de volgende keer waardevol voor ruiter en eigenaar.
Rust in administratie en samenwerking
Een digitaal paardendossier dat uw werk ondersteunt
PaardPas voorkomt dat lesnotities verdwijnen in chatberichten. Voor instructeurs is bewust een eenvoudig “Verslag maken” beschikbaar, zonder diagnose of medische behandelvelden. U beschrijft training, aandachtspunten en oefeningen, gekoppeld aan de afspraak en het paard.
U werkt vanuit uw eigen professionele omgeving met klanten, paarden en afspraken. Een eigenaar kan ook een specialist zonder account als contact bijhouden. Zodra zo’n specialist later registreert, ontstaat niet ongemerkt volledige toegang: alle machtigingen staan eerst uit en de eigenaar bepaalt bewust wat zichtbaar wordt.
Mogelijkheden binnen PaardPas
Van afspraak tot verslagen
Afspraken en vervolg
Plan afspraken bij het juiste paard, beheer wijzigingen en leg waar passend een vervolgafspraak vast.
Verslagen en documenten
Maak het verslagtype dat bij uw rol beschikbaar is en voeg ondersteunde documenten of foto’s toe. De inhoud blijft aan het paard gekoppeld.
Meldingen en aandacht
Ontvang meldingen over relevante verzoeken en wijzigingen. Taken en aandachtspunten helpen vervolgwerk zichtbaar te houden.
Samenwerken met stallen
Werk binnen toegestane organisatiesamenwerkingen met paarden, afspraken en planning zonder eigenaarsrechten te omzeilen.
Op ieder scherm
Gebruik PaardPas op mobiel tijdens uw werk, op tablet in de praktijk of op desktop voor uitgebreid overzicht.
Beroepsspecifieke workflow
Zo past PaardPas in een werkdag van een paardeninstructeur
- 1
Plan een dressuurles, springles, proefgerichte training of andere instructeursdienst.
- 2
Open na de les het eenvoudige verslag bij de afspraak.
- 3
Beschrijf training, oefeningen, aandachtspunten en gemaakte afspraken.
- 4
Plan de volgende les en gebruik eerdere verslagen als trainingshistorie.
Klaar om uw eigen workflow overzichtelijk te maken?
Start met een professioneel PaardPas-account.
Voordelen voor iedere betrokkene
Eén samenwerking, drie duidelijke perspectieven
Voor de specialist
- Geen overbodige medische velden in de verslagflow.
- Vaste lesdiensten en vrije invoer ondersteunen verschillende disciplines.
- Klanten, paarden en afspraken blijven overzichtelijk.
Voor de paardeigenaar
- Oefeningen voor thuis zijn terug te lezen.
- Trainingsdoelen blijven over meerdere lessen zichtbaar.
- De eigenaar bepaalt toegang tot het overige dossier.
Voor organisatie of stal
- Lessen kunnen aansluiten op paarden-, faciliteiten- en personeelsplanning.
- Een instructeur werkt vanuit de eigen naam en rol.
- Afspraken en verslagen blijven per paard gescheiden.
Toestemming en vertrouwen
De eigenaar blijft eigenaar van het paardendossier
PaardPas werkt volgens het principe van minimale toegang. Een samenwerking betekent niet dat een specialist automatisch het volledige dossier ziet. De eigenaar kan afzonderlijk bepalen of onder meer gezondheidsinformatie, vaccinaties, behandelingen, huidige medicatie, verslagen, wedstrijden, documenten en afspraken zichtbaar zijn.
Na een automatische accountkoppeling staat iedere machtiging standaard uit. De specialist ziet dan alleen welk paard en welke eigenaar aan de samenwerking gekoppeld zijn, met de status “Wacht op toestemming”. Zodra minimaal één recht wordt verleend, worden uitsluitend de bijbehorende onderdelen toegankelijk. Informatie die u daarna deelt, blijft centraal bij het juiste paard en de historie blijft voor bevoegde gebruikers inzichtelijk.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over dit vakgebied
Moet ik een behandelverslag invullen?
Nee. Een instructeur gebruikt uitsluitend het eenvoudige formulier “Verslag maken”.
Wat staat in een instructeursverslag?
Een groot tekstveld voor training, aandachtspunten, oefeningen en eventuele afspraken.
Kan ik meerdere soorten lessen aanbieden?
Ja. PaardPas bevat vaste instructeursdiensten en vrije invoer voor een andere dienst.
Kan ik het verslag inspreken?
Ja, op ondersteunde mobiele apparaten kan de specialist tekst inspreken.
Kan ik een volgende les plannen?
Ja, met de bestaande afsprakenflow.
Kan de eigenaar mijn lesnotities zien?
Een opgeslagen gedeeld verslag is zichtbaar in het paardendossier.
Zie ik gezondheidsinformatie?
Alleen voor onderdelen waarvoor de eigenaar toestemming heeft gegeven.
Kan ik via een manege werken?
PaardPas ondersteunt samenwerking met organisaties; uitgebreide lessenmodules worden gefaseerd ontwikkeld.
Werk professioneel samen rond ieder paard
Breng afspraken, verslaglegging en toegestane dossierinformatie samen in PaardPas.