Professioneel overzicht
Beheer uw profiel, klanten, gekoppelde paarden en locaties vanuit één dashboard. Niet-gekoppelde contacten blijven duidelijk herkenbaar.
software paardenkliniek samenwerking
PaardPas voor de paardenkliniek
Een paardenkliniek werkt met meerdere dierenartsen, verwijzers, eigenaren en stallen. Voor de klant is vooral belangrijk dat informatie bij het juiste paard terechtkomt en vervolgzorg duidelijk is.
Rust in administratie en samenwerking
Een digitaal paardendossier dat uw werk ondersteunt
PaardPas is geen volledig kliniek- of facturatiesysteem. Het biedt wel een professionele samenwerkingslaag voor afspraken, behandelverslagen, documenten en paardgebonden historie. Een kliniek kan een bedrijfsprofiel gebruiken; individuele toegang en gegevensdeling blijven gekoppeld aan echte accounts en machtigingen.
U werkt vanuit uw eigen professionele omgeving met klanten, paarden en afspraken. Een eigenaar kan ook een specialist zonder account als contact bijhouden. Zodra zo’n specialist later registreert, ontstaat niet ongemerkt volledige toegang: alle machtigingen staan eerst uit en de eigenaar bepaalt bewust wat zichtbaar wordt.
Mogelijkheden binnen PaardPas
Van afspraak tot behandelverslagen
Afspraken en vervolg
Plan afspraken bij het juiste paard, beheer wijzigingen en leg waar passend een vervolgafspraak vast.
Verslagen en documenten
Maak het verslagtype dat bij uw rol beschikbaar is en voeg ondersteunde documenten of foto’s toe. De inhoud blijft aan het paard gekoppeld.
Meldingen en aandacht
Ontvang meldingen over relevante verzoeken en wijzigingen. Taken en aandachtspunten helpen vervolgwerk zichtbaar te houden.
Samenwerken met stallen
Werk binnen toegestane organisatiesamenwerkingen met paarden, afspraken en planning zonder eigenaarsrechten te omzeilen.
Op ieder scherm
Gebruik PaardPas op mobiel tijdens uw werk, op tablet in de praktijk of op desktop voor uitgebreid overzicht.
Beroepsspecifieke workflow
Zo past PaardPas in een werkdag van een paardenkliniek
- 1
Koppel de afspraak aan paard, eigenaar en behandelend professional.
- 2
Leg het veterinaire onderzoek en de behandeling vast in een behandelverslag.
- 3
Voeg uitslagen of documenten toe en maak vervolgadvies zichtbaar.
- 4
Stem vervolgafspraak en eventuele stalvoorbereiding centraal af.
Klaar om uw eigen workflow overzichtelijk te maken?
Start met een professioneel PaardPas-account.
Voordelen voor iedere betrokkene
Eén samenwerking, drie duidelijke perspectieven
Voor de specialist
- Een herkenbaar bedrijfsprofiel voor de professionele samenwerking.
- Verslagen en documenten worden paardgebonden gedeeld.
- Minder versnipperde overdracht richting eigenaar en stal.
Voor de paardeigenaar
- Kliniekinformatie staat bij het paardendossier.
- De eigenaar beheert toegang en kan machtigingen aanpassen.
- Vervolgzorg en afspraken zijn overzichtelijk.
Voor organisatie of stal
- Een stal kan aankomst, voorbereiding en vervolgacties plannen.
- Meerdere paarden blijven afzonderlijk traceerbaar.
- Alleen toegestane informatie wordt met de kliniek gedeeld.
Toestemming en vertrouwen
De eigenaar blijft eigenaar van het paardendossier
PaardPas werkt volgens het principe van minimale toegang. Een samenwerking betekent niet dat een specialist automatisch het volledige dossier ziet. De eigenaar kan afzonderlijk bepalen of onder meer gezondheidsinformatie, vaccinaties, behandelingen, huidige medicatie, verslagen, wedstrijden, documenten en afspraken zichtbaar zijn.
Na een automatische accountkoppeling staat iedere machtiging standaard uit. De specialist ziet dan alleen welk paard en welke eigenaar aan de samenwerking gekoppeld zijn, met de status “Wacht op toestemming”. Zodra minimaal één recht wordt verleend, worden uitsluitend de bijbehorende onderdelen toegankelijk. Informatie die u daarna deelt, blijft centraal bij het juiste paard en de historie blijft voor bevoegde gebruikers inzichtelijk.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over dit vakgebied
Is PaardPas een praktijkmanagementsysteem?
Nee. PaardPas richt zich op paardgebonden samenwerking, dossiers, afspraken en verslagdeling.
Kan een kliniek een bedrijfsprofiel gebruiken?
Ja. Professionals kunnen met een bedrijf en openbaar professioneel profiel werken.
Ondersteunt PaardPas facturatie?
Er wordt op deze pagina geen facturatiemodule beloofd; die behoort niet tot de huidige kernfunctionaliteit.
Kunnen meerdere dierenartsen hetzelfde paard zien?
Toegang volgt de bestaande accounts, samenwerkingen en machtigingen; gegevens worden niet automatisch organisatiebreed vrijgegeven.
Kan de eigenaar documenten ontvangen?
Ja, documenten en definitieve verslagen kunnen bij het paard beschikbaar worden gemaakt.
Kan een pensionstal afspraken voorbereiden?
Ja, organisaties kunnen planning en praktische taken rond paarden beheren.
Wat ziet een net gekoppelde kliniek?
Bij automatische koppeling alleen paardnaam, eigenaar en wachtstatus totdat rechten zijn ingesteld.
Werkt de omgeving op desktop?
Ja, naast mobiel en tablet is er een uitgebreide desktopweergave.
Werk professioneel samen rond ieder paard
Breng afspraken, verslaglegging en toegestane dossierinformatie samen in PaardPas.