Professioneel overzicht
Beheer uw profiel, klanten, gekoppelde paarden en locaties vanuit één dashboard. Niet-gekoppelde contacten blijven duidelijk herkenbaar.
software hoefsmid
PaardPas voor de hoefsmid
Een volle route, verschillende paarden per stal en terugkerende intervallen vragen om administratie die snel werkt. Een hoefsmid wil vooral weten wat eerder is gedaan en wat de volgende afspraak vraagt.
Rust in administratie en samenwerking
Een digitaal paardendossier dat uw werk ondersteunt
Losse agenda-items vertellen niet welk beslag is gebruikt, welke bijzonderheden speelden of welke foto bij welk paard hoort. PaardPas koppelt de afspraak aan klant en paard. De hoefsmid kiest bestaande werkzaamheden, maakt een eenvoudig verslag en plant de volgende afspraak zonder een onnodig medisch formulier.
U werkt vanuit uw eigen professionele omgeving met klanten, paarden en afspraken. Een eigenaar kan ook een specialist zonder account als contact bijhouden. Zodra zo’n specialist later registreert, ontstaat niet ongemerkt volledige toegang: alle machtigingen staan eerst uit en de eigenaar bepaalt bewust wat zichtbaar wordt.
Mogelijkheden binnen PaardPas
Van afspraak tot verslagen
Afspraken en vervolg
Plan afspraken bij het juiste paard, beheer wijzigingen en leg waar passend een vervolgafspraak vast.
Verslagen en documenten
Maak het verslagtype dat bij uw rol beschikbaar is en voeg ondersteunde documenten of foto’s toe. De inhoud blijft aan het paard gekoppeld.
Meldingen en aandacht
Ontvang meldingen over relevante verzoeken en wijzigingen. Taken en aandachtspunten helpen vervolgwerk zichtbaar te houden.
Samenwerken met stallen
Werk binnen toegestane organisatiesamenwerkingen met paarden, afspraken en planning zonder eigenaarsrechten te omzeilen.
Op ieder scherm
Gebruik PaardPas op mobiel tijdens uw werk, op tablet in de praktijk of op desktop voor uitgebreid overzicht.
Beroepsspecifieke workflow
Zo past PaardPas in een werkdag van een hoefsmid
- 1
Open de afspraak en controleer paard, eigenaar en locatie.
- 2
Registreer bekapping, beslag of een andere uitgevoerde hoefsmidhandeling.
- 3
Voeg notities en relevante foto’s toe aan het verslag.
- 4
Neem waar passend de vorige behandeling over en plan het volgende bezoek.
Klaar om uw eigen workflow overzichtelijk te maken?
Start met een professioneel PaardPas-account.
Voordelen voor iedere betrokkene
Eén samenwerking, drie duidelijke perspectieven
Voor de specialist
- Een klantenadministratie die per paard georganiseerd is.
- Vaste hoefsmiddiensten versnellen de invoer.
- Vorige behandeling en vervolgafspraak ondersteunen terugkerend werk.
Voor de paardeigenaar
- Bekapping en beslag blijven terug te vinden in de tijdlijn.
- Foto’s en afspraken staan niet meer verspreid.
- De eigenaar bepaalt welke andere dossierinformatie zichtbaar is.
Voor organisatie of stal
- Hoefsmidbezoeken voor meerdere paarden kunnen worden gebundeld.
- Binnenhalen en klaarzetten blijven planbare staltaken.
- Iedere registratie blijft gekoppeld aan het juiste paard.
Toestemming en vertrouwen
De eigenaar blijft eigenaar van het paardendossier
PaardPas werkt volgens het principe van minimale toegang. Een samenwerking betekent niet dat een specialist automatisch het volledige dossier ziet. De eigenaar kan afzonderlijk bepalen of onder meer gezondheidsinformatie, vaccinaties, behandelingen, huidige medicatie, verslagen, wedstrijden, documenten en afspraken zichtbaar zijn.
Na een automatische accountkoppeling staat iedere machtiging standaard uit. De specialist ziet dan alleen welk paard en welke eigenaar aan de samenwerking gekoppeld zijn, met de status “Wacht op toestemming”. Zodra minimaal één recht wordt verleend, worden uitsluitend de bijbehorende onderdelen toegankelijk. Informatie die u daarna deelt, blijft centraal bij het juiste paard en de historie blijft voor bevoegde gebruikers inzichtelijk.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over dit vakgebied
Kan ik bekapping en beslag apart registreren?
Ja. De afspraakflow bevat vaste hoefsmidbehandelingen en ruimte voor een andere omschrijving.
Kan ik de vorige behandeling hergebruiken?
Ja. Voor hetzelfde paard kan de vorige hoefsmidbehandeling worden overgenomen.
Kan ik foto’s van hoeven toevoegen?
Ja, via de bestaande verslag- en documentbijlagen.
Kan ik automatisch een volgende afspraak maken?
U kunt vanuit de workflow een vervolgafspraak plannen; PaardPas beslist niet zelfstandig over het interval.
Kan ik routes optimaliseren?
PaardPas beheert afspraken en locaties, maar bevat geen gespecialiseerde automatische routeoptimalisatie.
Kan ik klanten zonder PaardPas-account bewaren?
Ja, als niet-gekoppeld klantcontact. Toegang tot een eigenaardossier ontstaat pas na koppeling en toestemming.
Kan een pensionstal meerdere paarden plannen?
Ja. Organisaties kunnen meerpaardsafspraken en voorbereiding beheren.
Welke gezondheidsinformatie zie ik?
Alleen de onderdelen waarvoor de eigenaar expliciet toestemming geeft.
Werk professioneel samen rond ieder paard
Breng afspraken, verslaglegging en toegestane dossierinformatie samen in PaardPas.